Im Innovationsprozess nimmt die Frage nach der Wirkung und Bedeutung von Wandelphänomenen eine zentrale Rolle ein. Denn es geht nicht nur darum, die ersten Signale des Wandels zu erkennen, sondern auch, diese nach ihrer Relevanz für mein Business und Marktumfeld einzuordnen. In einem Trend Café diskutieren Sie mit Ihren Kollegen aktuelle Macro-Trends, die Einfluss auf Ihr Unternehmen oder Geschäftsbereich haben.
Eine sehr pragmatische Möglichkeit, den Einflussgrad und die Relevanz von Macro-Trends in einem Workshopformat abzuschätzen, ist die an das „World Café“ angelehnte Trend-Café-Methode.
Diese Methode hilft, schnell unterschiedliche Meinungen zusammenzubringen und anhand von bestimmten Fragestellungen den Impact auf die Menschen, die Branche und das Unternehmen zu diskutieren und abzuschätzen.
Die Logik hinter dem Trend Café:
„Woher soll ich wissen was ich denke, bevor ich gehört habe, was ich sage?“
Ziel: Bewertung von Macro-Trends hinsichtlich Einflussgrad und Relevanz
Material: Tische (am besten runde Stehtische), Stifte, Post-its, Metaplanwände
Teilnehmer: Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens
Vorbereitung
- Suchen Sie 5-7 Macro-Trends aus, die Sie beim Lesen inspiriert oder irritiert haben. Hierfür können Sie beispielsweise den Branchenfilter im Trendfinder einsetzen.
- Überlegen Sie sich drei Fragen, die auf die unterschiedlichen Wirkungsbereiche von Trends abzielen, z. B.:
o Wie beeinflusst der Trend meinen privaten Alltag?
o Wie beeinflusst der Trend meine Branche?
o Wie beeinflusst der Trend mein Unternehmen (Geschäftsmodell, Vertriebsstruktur, Arbeitsweisen etc.)? - Präparieren Sie die Metaplanwände, indem Sie die drei Fragen gut lesbar auf die Wand schreiben. Pro Tisch gibt es eine Wand.
- Pro Tisch wird jeweils ein Macro-Trend diskutiert.
- Legen Sie pro Tisch einen Spielleiter fest, der sich mit dem jeweiligen Trend auskennt und die Diskussion leiten kann.
- Laden Sie Teilnehmer aus unterschiedlichen Bereichen Ihres Unternehmens ein, um möglichst viele Sichtweisen in die Diskussion einzubringen. Eine ideale Gruppengröße ist drei bis fünf Teilnehmer pro Tisch.
- Legen Sie ein Zeitfenster für eine Gesprächsrunde fest. 15 Minuten reichen in der Regel aus, sonst wiederholen sich die Argumente („Es ist schon alles gesagt, aber noch nicht von jedem.“).
Ablauf eines Trend Cafés
- Der Spielleiter erklärt der Gruppe den Ablauf und stellt den Macro-Trend kurz vor.
- Jetzt diskutieren die Teilnehmer die drei Fragen – fünf Minuten pro Frage.
- Die wichtigsten Aspekte, Einschätzungen und ersten Ideen werden auf Post-its notiert. Die Post-its werden dann zur jeweiligen Frage an die Metaplanwand geklebt.
- Nach 15 Minuten rotiert jeder Teilnehmer zum nächsten Tisch. Der Spielleiter, der immer an seinem Tisch bleibt, fasst die bisherige Diskussion für die neuen Teilnehmer kurz zusammen und startet dann die nächste Gesprächsrunde.
- Sind alle Trends von allen Teilnehmern diskutiert, zieht jeder Spielleiter anhand der Metaplanwand ein zusammenfassendes Resümee, wie der Einflussgrad und die Relevanz des jeweiligen Macro-Trends insgesamt eingeschätzt wurden.
Das Trend Café hat sich bereits als sehr effektive Methode im Rahmen unserer Trend Sessions bewährt. Probieren Sie es doch einfach mal aus!